大型醫(yī)院的器械管理數(shù)量龐大，而醫(yī)院門診低值易耗醫(yī)療器械的管理方法務必嚴苛醫(yī)療器械進庫辦理手續(xù)。如何利用數(shù)字化專用工具完成合理的管理方法？
一般所買醫(yī)療器械交貨后，庫管員要依據(jù)隨貨同行業(yè)單用心開展工程驗收和備案，內(nèi)容包括：器械產(chǎn)品名、知名品牌、規(guī)格型號、總數(shù)、價錢、生產(chǎn)商、生產(chǎn)日期、殺菌生產(chǎn)批號、產(chǎn)品有效期、到貨時間、供貨單位等。植入性骨外科原材料除備案以上內(nèi)容外，還需要備案病人名字、病歷號等。
假如應用RFID醫(yī)院倉庫管理系統(tǒng)，將大幅度降低任務量，節(jié)約不必要人力資源。
1、購置
針對購置大批量大、額度大一點的醫(yī)療器械，如一次性注射器、一次性輸液器、膠卷等，采用招投標規(guī)章制度。根據(jù)采購招標的醫(yī)療器械，基準價比傳統(tǒng)的方法購置降低了10%上下，既減少了醫(yī)院門診的產(chǎn)品成本，又緩解了患者承擔。
為了能不影響緊急采購方案的推進，業(yè)務員與各經(jīng)銷商務必有一條徹底通暢的信息內(nèi)容安全通道。各廠商的手機聯(lián)系人名字、手機、詳細地址等信息內(nèi)容平常要累積齊備，歸類備案儲存。業(yè)務員還需要定期維護“三證”的實效性，立即通告經(jīng)銷商拆換無效的有效證件，為以后購置搞好優(yōu)先工作中。
2、運行內(nèi)存存放
嚴苛醫(yī)療器械進庫辦理手續(xù)。所買醫(yī)療器械交貨后，庫管員要依據(jù)隨貨同行業(yè)單，應用移動數(shù)據(jù)采集終端其強悍的運行內(nèi)存，用心開展工程驗收和備案，內(nèi)容包括：器械產(chǎn)品名、知名品牌、規(guī)格型號、總數(shù)、價錢、生產(chǎn)商、生產(chǎn)日期、殺菌生產(chǎn)批號、產(chǎn)品有效期、到貨時間、供貨單位等。
植入性骨外科原材料除備案以上內(nèi)容外，還需要備案病人名字、病歷號、手術治療時間等。一次性無菌檢測醫(yī)療器械在工程驗收時應主要查驗大、中、小袋裝是不是完好無損，標志能否清楚、詳細，信息是不是合乎國家行業(yè)標準。
庫管員要嚴格執(zhí)行倉庫保管規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行“用陳儲新”的標準，防止器械到期、質(zhì)變、毀壞等不必要損害。采用“少、勤、快”的存儲標準，即拿貨的數(shù)量少，次數(shù)多，速度更快。如此能提升存貨周轉(zhuǎn)率，靈活運用資產(chǎn)，既保證了適當庫存量，又避免了庫存積壓。
3、井然有序派發(fā)
參考各部門往年的損耗數(shù)目，制訂消耗量定額，對部門請領總產(chǎn)量開展操縱。對某些部門在種類、總數(shù)上產(chǎn)生很大轉(zhuǎn)變的，生產(chǎn)計劃員要開展開展調(diào)查，掌握緣故，保證科學安排。
制訂部門常用物品貯備文件目錄，一月查驗一次部門儲放和應用醫(yī)療器械的狀況，具體指導應用部門搞好二級庫管理方面，避免庫存積壓消耗。
對低值易耗品原材料，如量血壓器、聽診、各種各樣中小型器材等的申領，嚴格遵守“新舊置換”規(guī)章制度，臨床科室填好報損單，標明產(chǎn)品名、規(guī)格型號、總數(shù)、報損原因，由維修人員簽字確認已難以再修，即可派發(fā)新器械。
經(jīng)濟評價對于低值易耗醫(yī)療器械需求量大、管理方法難度系數(shù)亦很大的特性，該院采用了一套切實可行的結轉(zhuǎn)與管理條例。依據(jù)各臨床科室狀況，區(qū)別其特性、每日任務、任務量，制訂消耗量定額，移動RFID數(shù)據(jù)采集機對部門的收入和支出開展合理分配，制訂獎懲條例，以實現(xiàn)控制成本，降本增效的目地。每個月25此前，由物流中心生產(chǎn)計劃員將本月產(chǎn)生的一切花費票據(jù)，經(jīng)篩選后，匯報財務部對各臨床科室開展經(jīng)濟發(fā)展成本計算。對植入性骨外科原材料，每一項須標明產(chǎn)品名、知名品牌、規(guī)格型號、總數(shù)、價錢、生產(chǎn)商、生產(chǎn)日期、殺菌生產(chǎn)批號、到貨時間、供貨單位、病人名字、病歷號、手術治療時間，并由骨科主任及手術室護士長簽字確認。
總而言之，針對提升低值易耗醫(yī)療器械的科學合理數(shù)據(jù)庫管理，不斷完善各項規(guī)章制度，不論是從提升醫(yī)院門診經(jīng)濟與管理的角度觀察，或是從避免各種各樣不良風氣，提升醫(yī)院門診黨風廉政建設等層面看，都有著積極作用，可讓醫(yī)院門診向?qū)I(yè)化、規(guī)范性、系統(tǒng)化的方位迅速地進步。
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