1.1 現狀分析
目前很多企業(yè)和行政事業(yè)單位仍然采用手工方式在進行日常的資產管理,由于資產的數 量巨大、地域分散,再加上制度的相對粗放,造成了資產管理上的很多問題,其主要表現在以下幾個方面:
●資產沒有應錄盡錄,底數不清
●管理職責不清,管理流程不規(guī)范
●賬實不符
●賬賬不符
●折舊/攤銷不達標
●職能及部分行業(yè)單位對資產管理的需求無法滿足
1.2 RFID資產管理系統
RFID資產管理系統是基于RFID技術應用實現,與傳統條碼資產管理系統相比,有以下優(yōu)勢:
實現與管理層的資產數據實時對碰;
●解決核找查資產困難;
●實現資產的快速盤點和登記錄入;
●系統可以實時查看資產的情況;
●實現資產的快速定位;
●資產管理作業(yè)流程智能化,標準化,提高了員工的工作效率
1.3 RFID技術介紹
射頻識別技術的基本思想是通過無線電技術手段,實現人們對各類物體或設備(人員、物品)在不同狀態(tài)(移動、靜止或惡劣環(huán)境)下的自動識別和管理,如下圖所示:
射頻識別系統一般由三部分組成;電子標簽、讀寫器、軟件系統,讀寫器通過識別相應標簽的信息,進行資產和唯一碼信息做關聯,通過軟件管理系統來進行登記、領用、歸還、轉移、調撥、處置、盤點、匯總等業(yè)務。
RFID相較于條碼,具有識別距離遠,識別速度快,自身具備信息存儲能力、環(huán)境適應性強多種優(yōu)勢,是大型企業(yè)資產管理的不二選擇。
2.2 RFID收益價值
●實時的監(jiān)管:實現了賬、卡、物同步管理,集中監(jiān)控管理,提高資產使用率,避免了閑置浪費
●安全管控:消除了手工記錄和傳遞的工作量和差錯率,達到預期效果。
●盤點資產效率,降低人工成本60%:智能化的資產管理,減少了盤點核對的人工成本和提高工作效率
●實現了資產全周期管控:加強了部門之間的協調和溝通,使資產責任到人。